在日本求職要如何寫履歷表?

  • 如何
  • 如果你是在日本的外國人想要找兼職工作,你也許已經知道在日本填寫履歷表已經可以算得上是工作內容之一了。在這篇文章當中我會告訴大家填寫”履歷書(rirekisho)“的小技巧,以找到一份合適的”兼職工作(arubaito)“。

    在日本找工作時遞交手寫的履歷書是其中一個最重要的步驟,但好消息是如果你跟從一些既定規則,則會更容易得到面試的機會。然而,要記得這不是絕對的準則,而是對完全不了解做法的人作為協助性的文章。

    整體形象

    整體象

    依據個人經驗,在整個應徵過程中最複雜的就是寫履歷書。原因是日本公司非常重視履歷書:但好消息是,要準備一份完美的履歷書,你可以跟從下面的規則:

    先留意你應聘的公司是否會以手寫的履歷書作篩選準則:從中可以觀察你手寫出來的的漢字,以及整體是否整潔。他們想聘用漢字寫得整齊、平衡而一致的人。對於文化中重視整齊和整潔的日本人,這個準則很合理。像行書般的潦草可不被接受!

    記得你的手寫履歷書的是日本人所欣賞,你的「努力程度」,因此比印刷版要好。只要你的履歷書是手寫的就可以將你送進入圍名單。

    履歷書上的相片

    履歷書上的相片

    另一項你要多作考慮的是你貼在履歷書上的相片。通常你會想表現出盡可能專業的形象(上圖)以將難以用文字表現的個人特點呈現:負責任、有條理、整潔、專業。在多數日本的城市當中均有大量的專門攝影器讓你拍攝用於履歷書的相片。留意你附近的車站、大學和購物中心。

    內容

    內容

    其中一項我認為填寫日式履歷書的好處是多數欄目都是固定,只填寫方法亦很簡單。履歷書通常分為7個主要部份:

    1. 個人聯絡資料
    2. 學歷及履歷
    3. 獲獎及資格(成就)
    4. 自我介紹
    5. 技能
    6. 應徵理由
    7. 喜好、夢想和希望

    有關第4至第7部,視乎你應徵的工作類型(兼職還是全職),部份欄目或不須填。

    履歷書各欄

    履歷書各欄

    第1部相當直接,你只須填寫你的個人資料。有趣的是在一些國家你並不須提供出生年份,但是在日本提供年齡是很普遍的。

    第2部也很簡單,你只須留意須從最近到以前的時間順序列出你的學歷和工作履歷。同時,你並不須描述你過去的工作和寫下特別的學業成就。

    第3部才是你寫下個人記錄和成就、證書資格甚至是執照的地方。再說一次,你應以從現在到以前的時間順序填寫資料。記緊包含與你應徵工作相關的嘉獎記錄。

    第4部是其中一個最重要的部份。你要表現到你的價值、能力和目標(盡可以詳細)既能夠描述你,又可以打動主考官。這不是5分鐘就可以寫好的部份,多花時間和努力在這裡有助影響審視履歷書的人的決定。

    提示:應徵不同工作時,你應重寫這一部份。

    第5部與技能有關。我建議你將這一欄目分成兩部份:語言能力和技術能力。我建議你以點列形式列出你的技能,最頂部是你最強的技能。記得在你的技能最後寫上級別,「進階」還是「中階」。

    提示:千萬不要偽造你沒有擁有的能力:在面試時你很有可能被查訊相關能力,因此應當誠實。

    第6部,應聘原因,是整份履歷書中至關重要的一項。在本部份,你要清楚而廣泛地陳述你需要這份工作的原因,但更重要的是為何你會是最適合的一個應徵者。簡而言之,你要使主考官相信你就是最適合的人選。我強烈建議你將你的特殊技能和過往的經驗(學履和工作經驗)融入到該公司和工作崗位上。

    第7部與你的專業志向有關。在這部份,應與你所應徵的工作崗位和公司拉上關係。對較簡單的兼職工作在這部份也許並不是最重要的。一言以蔽之本部份的重要性是「因工作而異」,當你應徵一份長期工作時這一部份就很重要,絕對會是你向上爬的手段之一。

    最後提醒

    最後提醒

    在日本做兼職工作是一個很棒的機會來熟習基本的商業規矩、習慣其應徵程序,以及提升日文口語能力及賺錢。不論你的履歷書是用來應徵甚麼工作,這都是一個使你在主考官心中留下好的第一印象的好機會。花點時間去營造良好形象,這會影響到你是否得到面試的機會喔。

    最後,我要提醒你會有被拒絕的機會(而且發生的機會絕對比你想像的多),但不要放棄。你會找到工作的。堅持努力不懈是成功的鑰匙,不要放棄!加油!祝你在日本求職順利!

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