日本新卒内定被取消?被请求延后入社?新冠肺炎疫情影响恐致日本产业及新鲜人就职困境

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  • 近期因新冠肺癌的疫情持续蔓延,在世界各地无论民生、娱乐、经济,各大产业均受影响。日本在这段期间也终于开始陆续颁布命令,大大小小的活动中止或延期、甚至预计上映的春季日剧也在拍摄场景上遇到困难。在这一波冲击之下,原订预计前来日本就职或打工度假的外国人们也因此感到忧心忡忡。然而,受到这一波冲击的求职者,似乎不只有外国人。

    这几天在推特上频频出现因新冠肺炎导致新鲜人内定被取消的讨论和传闻,一起来看看究竟发生了什么,以及目前的讨论状况吧!

    所谓「内定」

    相信大家或多或少都听说过,日本特殊的求职方式及流程,相对他国来说流程复杂许多,分为针对新鲜人的「新卒采用」及针对社会人转职的「中途采用」。从制作各社需求不同的履历书开始、提交履历书面审查,一次、二次、最终面试,到最终录取、入社,历经不少时间与精力的准备,才能在层层关卡中获得「内定」。

    日本的「内定」一词,简单来说类似于我们所说「拿到公司Offer」中使用的单词「Offer」。通常这个单词会使用在新卒采用中,新鲜人从大学三年级开始利用一年的时间准备的「就职活动」(简称:就活),在取得各公司的内定之后从中选择就职,因此日本的大学生几乎在一毕业后就有工作,四月份也被认定为新鲜人的入社报到季节。尤其除了上述的求职流程,可能依公司规定还会加上一周工作实习、工作体验等,由此可知所谓新鲜人「内定」的取得是多么得来不易。

    新卒内定延后或取消?

    在即将迈入四月份之际,因新型肺炎状况蔓延国际、且没有趋缓的迹象导致人心惶惶,自三月九日日本厚生劳动省大臣回应目前确定有一件取消新鲜人内定后,不仅在电视新闻报导,网路上更出现各种针对内定取消的烦恼,以及讨论在入社前因不可抗因素内定取消是否合法、该怎么寻求协助等声浪。实际上,于3/13来自NHK的报导指出,他们针对大学生进行采访调查的结果,已确认内定被取消的状况不止一件,包含旅行社、IT相关公司及批发业者等。

    比如有位私立大学擅长外文的女大学生,原订于四月份加入旅行企业,却在上个月末被告知因新型肺炎感染扩大、业绩状况恶化导致无法采用的消息。且经NHK访问,此状况为该旅行社客源为前来日本的外国人,因疫情导致观光客大幅减少的关系,社长也表示「虽然很想招募新的社员,但现阶段雇用的话不仅没有业务、也无法发薪,针对这次取消的事件心情也很沉重,对学生非常抱歉。」

    另也有一个案例为在冲绳的一家旅行社,也因近期惨淡的观光收益而向日Hello Work(公共职业安定所,为日本政府经营的求职协助机构)提出申请,希望能延后新鲜人四月份的报到日期。针对以上这样的状况,厚生劳动省对此表示「内定取消一事也有无效的状况,请当事人别一个人烦恼,希望能将遇到的状况向Hellowork或劳动局请求协助」,并于3/12扩大「雇用调整助成金」的范围,协助相关企业。

    内定在日本法律的意义

    在网路上也有不少精通劳动问题的律师发布文章,或以Youtube发布影片,说明求职者与公司在内定情况下的法律意义。其中,有几位律师分别表示「其实在提供内定机会的同时,双方的契约关系已成立,理应公司是不能任意取消契约的。」、「若真的遇到内定取消,不愿放弃此工作机会的话,请求职者先不要在取消合约上签名」、「如有因疫情这样不可抗因素的状况影响,或许颁布相关自我管制等命令及措施的政府,需要在危急时期提供这些情况危急的企业适当的协助。」等建议。

    不过,针对内定究竟是否具有法律效力,也有律师详细说明,虽然在获得内定并签署就职意愿的文件时,双方的劳动契约已成立,但是仍有别于正式的合约,称为「始期付解约权留保付劳动契约」,为一种具有提前终止和保留权利的劳动契约。在这个状况下,若企业取消工作机会,其原因必须客观合理,并应被社会普遍接受。因此,真正的保障权利可能还是需要经由相关单位的协调或官司才可以认定。

    新冠肺炎疫情对就职活动的其他影响

    其实,不仅仅是获得内定的准社员们,目前正在就职活动中的大学生也因疫情状况而对求职过程感到非常不安。其影响可能如下几项:

    1. 求职机构所举办的联合说明会、企业个别举办的说明会中止、延期,或改为网路进行登录。
    2. 大学停课或自主管理而导致就职中心的协助效率降低
    3. OB・OG访问停滞(OB、OG指的是企业的前辈,就活生在求职时,常有拜访在公司工作的前辈以了解工作状况的过程)
    4. 企业对内定者的追踪和联系效率下降
    5. 招募计画和预计招募人数重新规划

     
    日本人对于就职活动往往进行得相当彻底,一部分也因为这些过程而能有更多充足的时间厘清自己的志向,并在对企业有一定程度的了解后,再选择想就职的公司。因此,现在对于减少活动进行而较难亲自面对企业、了解企业实际面,多少感到担忧及不安。

    在历史长流中,除了这次的疫情外,日本也曾因几次重大的事件导致产业状况不佳、内定取消的危机。比如2008年金融海啸导致全球经济危机、311东日本大赈灾等,其实均影响过日本的产业招募状况。依据日本厚生劳动省的数据显示,311大地震发生后半年内,曾有469人被取消内定。这次究竟会因疫情导致多大的影响,是大家都不容忽视的议题。