Tinggal di Jepang? Hal-hal Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Kartu Penduduk Jepang Anda

  • TATA CARA
  • Kartu penduduk di Jepang disebut dengan zairyu. Kartu ini menggantikan kartu pendaftaran orang asing (gaikokujin-totoku-shomeisho) sejak tanggal 9 Juli 2012 lalu. Berikut beberapa aturan dan saran-saran keselamatan yang terkait dengan kartu penduduk yang harus diketahui oleh setiap penduduk asing di Jepang.

    Mendapatkan Sebuah Kartu Penduduk

    Sebelum tanggal 9 Juli 2012, kantor-kantor pemerintahan kota dan distrik lokal memegang wewenang untuk menerbitkan kartu-kartu penduduk asing. Akan tetapi setelah tanggal itu, kartu-kartu tersebut diterbitkan dibawah wewenang Kementrian Hukum (Ministry of Justice), Jepang. Sistem pengelolaan kependudukan yang baru ini ditujukan untuk masyarakat jangka menengah hingga jangka panjang. Kartu ini tidak berlaku untuk orang-orang yang tinggal kurang dari 3 bulan, pengunjung sementara, diplomat atau penduduk tetap khusus.

    Berikut adalah cara Anda mendaftar sebuah kartu penduduk untuk pertama kalinya:

    1. Di bandara-bandara masuk seperti bandara Narita, Haneda atau Kansai, kartu penduduk segera dikeluarkan bersamaan dengan perizinan pendaratan pada paspor ketika Anda pertama kali memasuki Jepang. Foto wajah dan sidik jari Anda biasanya diambil. Bagi beberapa penyandang cacat, mereka mendapatkan pengecualian untuk foto dan sidik jari. Akan tetapi, foto yang akan digunakan dalam kartu zairyu adalah foto yang Anda persiapkan untuk certificate of eligibility.

    2. Kemudian, dalam 14 hari setelah menetap, Anda harus mendatangi kantor pemerintahan kota terdekat dengan membawa paspor dan alamat kediaman Anda yang baru. Alamat baru dicetak pada bagian belakang kartu Anda dan dimasukkan kedalam sistem manajemen database tempat tinggal. Apabila Anda ingin merubah alamat, Anda harus mendatangi kantor pemerintahan kota lagi.

    3. Apabila Anda ingin merubah nama atau jika ada kesalahan pada kartu tersebut, Anda harus mengunjungi Kantor Imigrasi Daerah (Regional Immigration Office) dalam waktu 14 hari dari perubahan. Jika kartu Anda dicuri atau hilang, Anda bisa mendatangi Kantor Imigrasi Daerah dalam waktu 14 hari dari kejadian tersebut. Anda bisa mengajukan aplikasi melalui perwakilan seperti perwakilan hukum atau organisasi yang menyeponsori Anda.

    Masuk Kembali

    Orang-orang yang berniat masuk kembali ke Jepang dalam waktu 1 tahun dari waktu berakhirnya keberangkatan mereka, tidak perlu mengajukan izin masuk kembali. Ketika Anda meninggalkan Jepang, Anda harus menunjukkan kartu penduduk dan menyatakan maksud keberangkatan dengan mencentang kolom pada Dokumen Embarkasi untuk izin khusus masuk kembali. Masa berlaku maksimal dari izin masuk kembali adalah 5 tahun. Akan tetapi, apabila Anda gagal untuk masuk kembali dalam waktu 1 tahun dari keberangkatan, Anda akan kehilangan status kependudukan Anda di Jepang.

    Menggunakan Zairyu

    1. Anda perlu membawa kartu penduduk di Jepang kemanapun Anda pergi, polisi mempunyai hak untuk menghentikan Anda dan memintanya di setiap situasi;

    2. Kartu penduduk tersebut berguna untuk membuka rekening bank atau melakukan transfer bank. Kartu tersebut juga digunakan sebagai bukti hukum tempat tinggal Anda, dan segala proses pendaftaran secara legal (untuk sewa tempat tinggal, arubaito, ataupun mendaftar tiket terusan kereta);

    3. Anda harus menyerahkan kartu penduduk untuk mendapatkan sambungan telepon, untuk mendapatkan asuransi atau bahkan menyewa buku dari toko buku;

    Akan tetapi, apabila Anda berusia di bawah 16 tahun, Anda tidak perlu menyerahkan kartu penduduk. Selain itu, jika Anda masih memegang kartu pendaftaran orang asing yang lama, bukan kartu zairyu, Anda harus mengubahnya di kantor imigrasi secepatnya. Kartu zairyu atau kartu penduduk yang baru, hadir dilengkapi dengan kartu cip yang disematkan.

    Meninggalkan Jepang

    Ketika Anda meninggalkan Jepang (dan tidak berencana untuk kembali), Anda harus meninggalkan kartu penduduk Anda di tempat keberangkatan, biasanya di bandara. Petugas imigrasi akan membantu Anda dalam proses tersebut dan hal itu seharusnya tidak lebih dari sepuluh menit. Anda mungkin diminta untuk mengisi beberapa dokumen oleh petugas tersebut. Kartu penduduk Anda akan dilubangi secara menyeluruh dan kemudian tidak berlaku lagi. Selain itu, apabila petugas tersebut menemukan perbedaan-perbedaan seperti pemalsuan atau informasi yang salah atau penggandaan kartu, Anda mungkin dibawa ke dalam tahanan dan dijatuhi hukuman.

    Untuk info lebih lanjut, kunjungi halaman ini.  (hanya tersedia dalam bahasa Inggris).

    *Featured Image: jp.fotolia.com/