穿西裝在水裡領聘任證書?鳥羽水族館的「水中入社式」第14年不畏疫情舉辦!日本人對儀式的文化與重視

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  • 日本人的就職文化是其特色之一,不僅求職管道和流程相當制式化,在入社當天也少不了舉辦「入社式」這樣的儀式,作為對新鮮人的歡迎活動。除了傳統的入社儀式外,日本鳥羽水族館的「水中入社式」,特別的舉行方式在每年四月份都會成為熱門話題。2020年因應疫情,不僅許多學校的畢業典禮被取消,相對「入社式」也開始有了不同的作法,一起來了解這個日本特有的入社活動吧!

    日本的入社式


    日本的招募流程,分為針對新鮮人的「新卒採用」,以及針對社會人轉職的「既卒、中途採用」。其中,新卒採用的部份,由於三年級的準畢業生,每年會在同一時期進行就職活動的關係,同時銜接三月份畢業季,日本的新鮮人大多會於每年4月開始第一份正式工作,多數企業會在4/1當天,舉辦「入社式」,作為新鮮人第一天上班。正是因為僅日本有新鮮人同時入社的「新卒一括採用」文化,而有類似入學典禮一樣的儀式,可說是日本的特色之一。

    入社式會做什麼?


    對於日本的公司和新鮮人而言,「入社式」具有凝聚力及代表性。由於這天不僅是新鮮人面試後正式加入公司、與同期夥伴的初次見面,尤其對初入社會不安的日本新鮮人來說,更是決定新社員對公司「第一印象」的活動,為了讓新人有歸屬感、打起精神工作,大多企業都相當謹慎看待此活動。

    活動內容雖因企業而有差異,但大多少不了人事單位介紹公司相關福利、規定,以及社長、高級幹部等致詞,交付聘任書等環節,有的還會有讓社員、新入社員們的培養感情的小餐會。因為是正式活動,通常須著正裝參與。有些企業的入社式,甚至會邀請家人來現場一同參加。


    特別的是,活動除了像入學典禮一樣,在入社當天透過「儀式感」來表達對新鮮人歡迎及期許外,重視企業理念及文化的日本公司,也大多會在此時作為接下來「新人研修」教育訓練的第一步,將公司重視的方向、目標、禮儀等企業理念,以及展望一一傳達,讓新鮮人可以能藉由了解公司更為安心的同時,也能感到滿滿熱情、對未來的工作充滿期待。然而,近年來隨著時代改變,傳統企業的入社式中,訓練新進員工統一敬禮的角度、拍手等活動,也有被批評「太軍事化」、「對年輕人洗腦教育」、「反而造成新人壓力」等聲音。

    鳥羽水族館的水中入社式


    提到特色的入社式,就不得不說日本三重縣鳥羽市鳥羽水族館的「水中入社式」了。自2006年以來,連續14年,鳥羽水族館的入社式中,在領取聘任證書的環節,是像圖一樣在大水缸中、被魚兒環繞進行的,甚至聽說他們入社的第一個任務就是用海綿清洗玻璃水槽!由於太過特殊,每年的活動幾乎都會成為網路話題呢!

    水中典禮的西裝話題


    雖然不同以往,限制了參加人數,但今年鳥羽水族館仍不畏疫情於3/31完成這個儀式。但今年則有不少網友討論起「西裝」的話題,覺得「新鮮人泡水好可憐的感覺,西裝還能穿嗎?」對此,甚至有網路新聞特地採訪,企業表示為了完成水中入社式的活動,除了聘任書有特別防水包裝外,西裝由公司提供,在領帶部分甚至有綁上重物避免在水中亂飄,活動結束後則會回收服裝,清潔後重複使用。只能說日本人在儀式活動的部分,真的特別重視及用心,準備非常周到呀~

    2020年,因應疫情的入社式影響?


    今年因應疫情影響,許多公司的入社式為避免大量人群聚集,而在入社是上下了不少功夫,推出許多應變措施。像有些畢業典禮利用機器人等方式傳遞證書、請社長等人事前錄影、各新入社員在宅同時上線舉行,甚至還有170人新進員工分別到會場,與社長隔著兩公尺進行個別一分鐘談話的方式。


    各種保持距離的活動,也有人笑稱這場就像音樂演奏的指揮家與樂團一樣(笑) 由此可以看出入社歡迎新鮮人的儀式感,即便在這樣的狀況下需要想各式複雜的對策,對日本人而言其重要性之高,無法隨意取消性。


    另外,也有人在推特上分享自己的公司因應疫情,無法在本社舉行大型入社式,還是在會議室由各部門的主管出席,但台上台下的構成和以往完全不同,平常的入社式應該是如左圖,由社長和幾位主管在台上,台下則是很多位新進員工一起參與;但今年的入社式反而是新進員工一人在前,與各位主管面面相覷。

    看完了以上介紹,可以了解入社式在日本企業中的重要性,畢竟讓新人在入社第一天就產生歸屬感、責任感,提起工作的精神