想在日本生活和找工作嗎?快來看看這5大秘訣讓你面試成功!

  • 如何
  • 面試本身就是一門複雜的學問技巧,再加上某些日本商業禮儀,可怕的災難可能即將發生,不過這只是當你準備不足的時候。在這種特定情況下,不管什麼問題,了解面試官注重的標準,是為了表現自己,加深印象的關鍵。這篇文章針對那些在日本求職面試的新手或是那些厭倦聽到令人失望的“残念ながら(zannen nagara)”(傳達負面消息之前使用的禮貌用語)。

    注意以下的建議是基於我的個人經驗,面試的回饋和記取的學習。

    當你獲得面試機會

    當你獲得面試機會

    「做得好!你成功跨越了未來工作第一次篩選階段的障礙。準備再下一關!」提交簡歷和考試後再去面試才是關鍵。那麼,恭喜你自己!你值得的!

    現在,準備好,是時候考慮以下幾點讓自己面試成功:

    1. 重新審視自己簡歷和申請理由
    2. 給公司準備一些一般和具體的問題
    3. 練習進入和離開面試室
    4. 自我介紹要聽起來自然
    5. 了解自己的長處和短處,以及目標公司的潛力

    現在大約有個概念了,讓我徹底說明每一點。

    1.重新審視自己簡歷和申請理由

    重新審視簡歷的背後邏輯,是讓自己腦海知道面試官都在“看”你些什麼。這種方式更易知你簡歷上什麼地方將被問。此外,你可準備以往的一些經驗來反映你的技能、背景、願景等,並提供理由解釋你應徵的原因。
    日本面試官會從你的背景和他們所代表的公司找個連接點。這個意義上,你會把自己放在這場比賽前面,向他們提供「為什麼需要你」的答案。

    2.給公司準備一些一般和具體的問題

    面試官主動找的其中一些要點是,想知道申請人是否對其公司(或組織)具備知識,但更甚的是,知道申請人是否對其公司的業務、產品、文化和員工有興趣。

    我相信這是我在其他國家經歷過的面試主要不同之一,申請人應打聽或受“工作”吸引;在日本的面試,你應受該組織吸引。至少,第一次面試時針對的應是該公司。

    通過準備以公司為中心的問題,你表現出你對公司的知識及權益有興趣。與此同時,你可能獲面試官加分。我建議在下幾輪的面試詢問一下關於工作的問題,即使部門經理很可能會在那時告訴你。

    3.練習進入和離開面試室

    有段時間,我認為練習進入和離開面試室很傻,但直到我出入面試室時看起來是多麼粗魯才明白。請記住,透過你的行為也傳達到你對日本商務禮儀的理解。

    進入面試室時,你需要練習和做到正確的是以下步驟:

    • 敲三下門,並說「失禮了」(shitsurei shimasu)
    • 等到面試官說「請進」(douzo)
    • 進入面試室,關身後的門,然後在鞠躬時再對面試官說:「失禮了」
    • 保持站立,直到被邀請坐下才走向椅子,但不要先坐下來。坐下前請務必先說出姓名,並鞠躬時說:「很高興見到你」(Douzo yoroshiku onegai itashimasu)作結尾。
    • 坐下時確保伸直坐姿,不要過於靠背倚座椅。

    離開面試室都有程序,要正確做到以下幾點:

    • 如果你拿出書寫用具來做筆記,一定要冷靜有序地收拾。
    • 從座位站起來,面朝面試官,並在鞠躬時說「非常感謝你」(Doumo arigatou gozaimashita)
    • 向門口走,開門然後轉身再次面對面試官,鞠躬時說「謝謝,對不起麻煩了」(shitsurei shimashita)
    • 走過門,最後一次鞠躬時關門。

    如果你掌握了這些程序,一定會顯示出你對複雜的日本商業禮儀和程序的理解,加深印象。要像機器人一樣練習,直到你能自然做出!

    4.自我介紹要聽起來自然

    我不得不強調這一點是多麼重要:無論你的日語水平如何,面試官希望你說得正確。自我介紹是眾多面試唯一重複的部分,所以「背誦」時要確保改進自己的日語。

    說話要一致和講出自己的重點。多說你最近的經驗(教育和專業),並納入你所做的簡要描述。此外,你要考慮的另一件事是顯示有關你申請工作的技能。最後,當你談及自己的愛好(你應描述興趣),一定要展示你為什麼喜歡那些興趣,並從中學到什麼。

    重點是要在面試時,給面試官一些方向來專注你的亮點。最後,你要證明你是一個“成熟的人”,能在專業和​​私生活上取得良好平衡,既是有喜好,也有願景的。

    5.了解你的長處和短處,以及目標公司的潛力

    了解你的長處和短處如何適合目標公司是關鍵:如果你自己也不相信和預想,其他人都不會。花一些時間來查看你前景公司和自己的筆記,再想出答案,“為什麼他們需要我?”和“這是我目前可為你提供的”。

    通過了解自己的“弱點”,嘗試以現實途徑來參與目標公司或工作。做好準備在某個階段你會被問到這個問題,所以事前要好好準備,在弱點中顯示到「雙贏」的解決方案。

    結語

    總括而言,絕對沒有什麼必定成功的面試“完美公式”。然而,透過預先準備和改進日本商務禮儀可增加勝算。在我看來,面試是非常主觀的問題,因為當中涉及人格魅力,直覺和第一印象。

    最終,這場遊戲的名稱是“我會盡我所能,不斷嘗試”;準備面對被拒絕多次,直到你發現某一工作在等著你一樣的人。每一對閉門,如果你有跟我的建議,你會看到你對日本面試的了解是如何與日增長。希望你會收到你一直在等待的電子郵件。

    若要如何全憑自己,祝福你一切順利!