Thủ tục nhập xuất cảnh Nhật Bản mới nhất: 10 giây là xong!

  • Du lịch
  • Nhiều địa điểm
  • Tin tức
  • Trong những năm gần đây, số lượng người nước ngoài ngày càng tăng tại Nhật Bản đã đòi hỏi chính phủ Nhật Bản phải có một số biện pháp giải quyết tình trạng quá tải tại các trạm xe buýt, nhà ga, sân bay v.v. nhằm đảm bảo sự lưu thông của mọi phương tiện công cộng. Một trong những biện pháp rộng khắp nhất phải kể đến việc phủ sóng toàn quốc tiếng Anh, Hoa, Hàn, Thái, Việt Nam v.v. ở những nơi tập trung đông người nước ngoài. Tại hầu hết các sân bay của Nhật Bản có đường bay quốc tế, rào cản ngôn ngữ đã được dỡ bỏ nhờ hệ thống cung cấp thông tin đa ngôn ngữ và số lượng nhân viên nói được nhiều thứ tiếng ngày càng tăng.

    Tuy nhiên, một vấn đề khác nảy sinh khi số lượng người nước ngoài đến Nhật, kể cả cư dân lẫn du khách, đều tăng nhanh qua từng năm, chính là thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản. Không khó để thấy những hàng dài người nước ngoài chờ đợi từ 15 đến 30 phút để được nhân viên hải quan kiểm tra không tin và cho phép xuất nhập cảnh. Trong khi đó, người Nhật có riêng một cửa hải quan và thường tiến hành thủ tục tiện lợi và nhanh chóng hơn. Để giải quyết bất cập có phần thiếu công bằng này, chính phủ Nhật đã triển khai và phát triển hệ thống điện tử cho phép tất cả hành khách tại sân bay tiến hành thủ tục xuất nhập cảnh nhanh gọn, không mất đến một phút. Cụ thể thế nào, mời bạn đọc tiếp dưới đây!

    Khi nhập cảnh vào Nhật Bản

     

    View this post on Instagram

     

    A post shared by KENZO كِنزو الساموراي (@kenzo_samurai) on

    Từ trước đến nay, khi muốn nhập cảnh vào Nhật Bản bạn đều phải khai thông tin trên tờ khai hải quan màu vàng, được nhân viên trên máy bay phát trước khi hạ cánh. Bạn phải đảm bảo điền đầy đủ, lưu tờ giấy này cùng hộ chiếu và xuất trình khi làm thủ tục với nhân viên hải quan tại cửa khẩu của sân bay. Quan trọng hơn hết là thời gian chờ trước cửa khẩu thường kéo dài đến 30 phút, thậm chí hơn vào những dịp cao điểm du lịch của Nhật Bản, như sự kiện Rugby World Cup vừa rồi.

    Để giải quyết sự phiền toái này, Nhật Bản đã điện tử hoá thủ tục kê khai hải quan này, cho phép mọi hành khách sử dụng ứng dụng điện thoại có tên Japan Customs để điền thông tin và sau đó thông quan chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên máy không mất đến 10 giây! Các máy này có tên 電子申告ゲート (denshi shinkoku geto), được đặt tại nhiều sân bay trọng yếu của Nhật Bản và dự tính sẽ áp dụng rộng khắp, mục đích để thực hiện đến năm 2020.

    Đối tượng áp dụng

    Tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản, bao gồm cả người Nhật, người nước ngoài thường trú tại Nhật hoặc du lịch, công tác đến Nhật v.v. Đối với người có quốc tịch từ các nước châu Âu thường xuyên đến Nhật du lịch hoặc công tác, có một hế thống riêng được vận hành cho đối tượng này, sẽ được nhắc đến ở cuối bài viết.

    Cách sử dụng

    1. Tải ứng dụng Japan Customs, bản iOS hoặc Android
    2. Điền thông tin cá nhân và thông tin hành lý khai báo hải quan để tạo QR code
    3. Sử dụng QR code cùng với hộ chiếu tại máy 電子申告ゲート
    4. Lấy hành lý và qua cửa thông quan dành riêng cho hành khách kê khai điện tử

    Lưu ý:

    • Dù đi theo gia đình thì mỗi thành viên phải tự làm thủ tục hải quan bằng điện tử và qua cửa thông quan lần lượt chứ không thể đi cả nhóm.
    • Trẻ em cao trên 135cm mới sử dụng hệ thống điện tử này được.
    • Máy sẽ chụp khuôn mặt của bạn nên hãy nhớ tháo kính, khẩu trang, nón và vén tóc gọn gàng.

    Ưu điểm

    • Nhanh chóng và tiện lợi, không phải xếp hàng chờ đợi lâu
    • Ngoài tiếng Nhật, có thêm nhiều thứ tiếng như Anh, Hoa, Hàn, v.v. (chưa có tiếng Việt)

    Nhược điểm

    • Bạn sẽ không nhận được con tem nhập cảnh vào Nhật Bản. Ngoại trừ một số lý do được quy định tại đây, nếu muốn nhận bạn sẽ mất phí 300 yên.
    • Hiện tại hệ thống chỉ triển khai tại sân bay Haneda, ga số 3 của sân bay Narita, sân bay Kansai, sân bay Fukuoka, và sẽ triển khai từ tháng 11/2019 đến đầu năm sau tại các sân bay còn lại như New Chitose, Nagoya Centrair, Naha v.v.
    Khi xuất cảnh và tái nhập cảnh vào Nhật Bản


    Thông thường, người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản muốn xuất cảnh đi công tác hoặc du lịch nước ngoài hoặc về nước tạm thời và sẽ quay lại Nhật Bản, cần phải điền một tờ đơn trước khi qua cửa hải quan để lên máy bay rời Nhật. Tờ đơn này sẽ được bấm vào hộ chiếu và nếu làm mất, bạn có thể gặp rắc rối khi tái nhập cảnh vào Nhật.

    Chính phủ Nhật đã triển khai hệ thống 自動化ゲート (jidoka geto, automated gates, cửa tự động) cho phép cư dân nước ngoài tại Nhật “tạm xuất tái nhập” nhanh chóng chỉ với một vài thao tác trên cổng quét. Tiện ích này đã được triển khai từ năm 2012 nhưng ít người biết đến, trong khi chỉ cần đăng ký một lần là có thể sử dụng suốt thời gian cư trú tại Nhật (hiệu lực trùng với hiệu lực của thẻ ngoại kiều).

    Đối tượng áp dụng

    Người nước ngoài cư trú tại Nhật có thẻ ngoại kiều còn thời hạn cho đến sau khi tái nhập cảnh vào Nhật, và quay lại Nhật trong vòng một năm kể từ ngày xuất cảnh. Quá một năm thì dù thẻ ngoại kiều còn hạn cũng không thể nhập cảnh. Nhân viên sân bay thường sẽ khuyên bạn nên sử dụng hệ thống này khi thẻ ngoại kiều còn hạn ít nhất 3 tháng, vì khi thẻ hết hạn cũng đồng nghĩa với việc bạn phải làm thủ tục này một lần nữa khi có thẻ ngoại kiều mới được gia hạn.

    Cách sử dụng

    1. Sau khi qua khỏi khâu quét hành lý và tư trang bạn sẽ đến khu vực hải quan để xuất cảnh, bạn tìm đến cửa tự động, thường ở ngoài cùng của khu vực. Bạn có thể hỏi nhân viên sân bay về cửa này
    2. Điền thông tin cá nhân vào mẫu đơn được cung cấp, bạn có thể tham khảo mẫu đơn tại đây
    3. Nộp đơn đăng ký và chờ nhân viên làm thủ tục đăng ký trong khoảng 15 phút
    4. Sau khi hoàn tất đăng ký, bất cứ khi nào xuất cảnh bạn chỉ cần đi qua 自動化ゲート dành riêng cho bạn

    Ưu điểm

    • Nhanh chóng và tiện lợi, không phải xếp hàng chờ đợi lâu
    • Không lo mất tờ giấy tái nhập cảnh và gặp rắc rối khi quay về Nhật

    Khuyết điểm

    • Mỗi lần gia hạn thẻ ngoại kiều là bạn phải đăng ký lại ở sân bay
    • Thời gian đăng ký cửa tự động tại sân bay có giới hạn, bạn có thể tra bằng cách google tên sân bay cộng từ khoá “automated gate”. Nếu bạn bay đêm hoặc sáng sớm mà thì sẽ khó đăng ký. Đương nhiên, nếu đã đăng ký rồi thì sử dụng cửa tự động như bình thường vì cửa hoạt động 24/24.
    Trusted Traveler Program


    Bằng cách chứng nhận độ đáng tin cậy những người nước ngoài thường xuyên đến Nhật Bản với visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn dưới 90 ngày, Trusted Traveler Program cho phép họ rút ngắn thời gian kiểm tra hải quan và khai báo thông tin. Mức độ thường xuyên đến Nhật Bản được quy định là từ 2 lần trở lên/ năm.

    Cũng như ở trên, những người được Nhật Bản cho là trusted traveler sẽ được phép qua cửa quét tự động một cách nhanh chóng khi xuất cảnh hay nhập cảnh mà không cần qua các bước quét vân tay hay nhận dạng khuôn mặt.

    Có một bất lợi của chương trình này là bạn phải tiến hành đăng ký qua mạng, và sau đó thực hiện các thủ tục ở Cục Xuất nhập cảnh để nhận thẻ 特定登録カード(Registered User Card, thẻ người dùng đã đăng ký). Thẻ có hiệu lực trùng với hiệu lực của hộ chiếu, nhưng nếu trong vòng một năm bạn đến Nhật dưới 2 lần thì thẻ tự động hết hiệu lực. Khi xuất nhập cảnh khỏi Nhật Bản tại sân bay, nếu bạn làm mất thẻ thì không được công nhận là Trusted Traveler và phải làm thủ tục như hành khách bình thường.

    Thêm nữa, Trusted Traveler Program chỉ dành cho công dân các quốc gia phát triển như trong danh sách này

    Kết

    Nhật Bản đang nỗ lực biến mình thành một cường quốc du lịch, chính vì thế hệ thống điện tử đẩy nhanh thủ tục xuất nhập cảnh hứa hẹn sẽ đem lại hiệu quả giảm bớt sự quá tải ở sân bay, vốn là nguyên nhân khiến nhiều hành khách bực mình và nhân viên hải quan mệt mỏi. Nếu bạn chuẩn bị đi Nhật hoặc đang ở Nhật thì hãy tìm hiểu và sử dụng những tiện ích này nhé nhé!