Nhật Bản học được gì từ kết quả thử nghiệm 4 ngày làm việc/ tuần của Microsoft Nhật Bản?

  • Lao động
  • Tin tức
  • Nếu bạn đã đọc tin tức trong tuần này, bạn có thể đã thấy tin về Microsoft Nhật Bản công bố kết quả thử nghiệm giờ làm việc rút ngắn vào mùa hè năm nay, cụ thể là trong 5 tuần của tháng 8. Nhân viên chỉ làm việc 4 ngày/ tuần mà không bị trừ lương, được tận hưởng cuối tuấn với 3 ngày nghỉ liên tục. Những kết quả thu được tích cực đến mức kinh ngạc, khiến Microsoft Nhật Bản hồ hởi tuyên bố họ sẽ thực hiện chiến dịch giờ làm việc tương tự vào mùa đông. 

    Cụ thể, khi toàn thể 2300 nhân viên của Microsoft Nhật Bản chỉ làm việc 4 ngày trong tuần, năng suất lao động tăng 40% và những chi phí vận hành như điện, giấy in v.v. giảm hơn 20%. Những kết quả này biến cái tên của tập đoàn Microsoft Nhật Bản trở thành chủ đề hot trên mặt báo và các trang mạng xã hội.

     

    この投稿をInstagramで見る

     

    Minimal Tweaks 🔶(@minimal_tweaks)がシェアした投稿

    Đây không phải là lần đầu tiên biện pháp rút ngắn thời gian làm việc được thực hiện. Rất nhiều tập đoàn lớn trên thế giới đã áp dụng biện pháp này và thu được kết quả tích cực tương tự. Tuy nhiên, Nhật Bản đón nhận những tin tức như của Microsoft Nhật Bản như một cơn địa chấn tác động đến các công ty, tập đoàn trong nước và cách thức mà nó hoạt động.

    Nhật Bản nổi tiếng với sự mất cân bằng cuộc sống và công việc khủng khiếp, người Nhật yêu công việc và sẵn sàng làm việc đến 10, thậm chí 12 tiếng/ ngày. Các đô thị lớn của Nhật Bản, nổi bật nhất là Tokyo, được cho là một trong những thành phố làm việc quá sức nhất trên thế giới.

    Nỗ lực của chính phủ để giải quyết vấn đề này dường như chỉ là “muối bỏ biển”. Vài năm trước đây, có một chiến dịch tên là Premium Friday được tổ chức lần đầu vào tháng 2 năm 2017, bởi chính phủ Nhật Bản và Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản. Mục đích chính là khuyến khích tiêu dùng bằng cách cho phép mọi nhân viên nghỉ làm lúc 15:00 thứ Sáu được chỉ định hằng tháng, để mọi người có thể thư giãn và đi mua sắm.

     

     

    この投稿をInstagramで見る

     

    PREMIUM FRIDAY(@premiumfriday)がシェアした投稿

    Mặc dù ý tưởng về Premium Day có vẻ sáng tạo về ý tưởng, nhưng cuối cùng không hiệu quả vì nó không phải nghĩa vụ bắt buộc với tất cả các công ty. Thêm vào đó, nhiều người lao động than phiền rằng Premium Day khiến họ phải làm bù vào một ngày khác trong tuần hoặc làm việc vào cuối tuần.  Vì vậy, bài học rút ra từ Premium Day là: văn hóa làm việc độc hại không thể thay đổi hoặc sửa chữa chỉ bằng các vận động, kêu gọi mềm mỏng, mà phải dùng biện pháp mạnh, ràng buộc các công ty và điều chỉnh tùy theo quy mô doanh nghiệp.

    Thử nghiệm của Microsoft Nhật Bản đã thật sự phá vỡ nền tảng những quan niệm “cống hiến cho công việc” ở Nhật Bản, vốn được coi là văn hóa ăn sâu và gắn liền với xã hội đến mức không thể thay đổi. Có một sự thật mỉa mai rằng, nhiều nhân viên mới vào công ty vẫn cố ở lại cùng tiền bối dù đã làm hết việc, chỉ vì muốn mọi người ghi nhận hình ảnh nhân viên mẫn cán của mình.

     

     

    この投稿をInstagramで見る

     

    Rebecca Bugge(@dameboudicca)がシェアした投稿

    Một vấn đề khác trong văn hóa làm việc là số lượng các cuộc họp dài vô nghĩa mà nhiều công ty vẫn đang duy trì. Trong thử nghiệm mùa hè của mình, có tên chính thức là Work-Life Choice Challenge Summer 2019, Microsoft Nhật Bản đã khuyến khích các cuộc họp dài 30 phút và họp online, nhờ đó phần nào năng suất làm việc của nhân viên tăng lên nhờ không phải dành quá nhiều thời gian họp hành..

    Với Microsoft Nhật Bản, chúng ta có thể thấy rằng tất cả những gì gọi là “truyền thống” trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản có thể dễ dàng thay đổi; và mọi người thực sự hoan nghênh cái mới, thay vì cổ hủ níu giữ cái cũ và một mực cho rằng nó hiệu quả từ xưa đến nay.

     

    この投稿をInstagramで見る

     

    Vivek G(@gkeviv)がシェアした投稿

    Một trong những thay đổi có thể thấy ở một số công ty, bao gồm các tổ chức tài chính quan trọng, là việc từ bỏ đóng vest, thắt cà vạt hằng ngày và các quy chuẩn trang phục khắt khe khác. Sự thay đổi này đang lan rộng, đến cả những công ty lâu đời nhất Nhật Bản. Điều này đủ cho thấy rằng, không có gì là không thể!

    Phần lớn công dân Nhật Bản phản ứng bất ngờ, hân hoan chào đón, thậm chí ghen tị với môi trường làm việc như Microsoft Nhật Bản. Nhưng cũng có vài ý kiến cho rằng không phải ngành nghề, loại hình công việc nào cũng có thể rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu suất như vậy, vì khả năng của con người có hạn, không thể gồng mình chạy đua với thời gian để hoàn thành một việc đáng lẽ làm trong 4 tiếng chỉ trong 3 tiếng, hay tăng thêm 40%, là 2.8 tiếng.

     

    この投稿をInstagramで見る

     

    Can’t sreep in the dark? Don’t you worry senpai. Tokyo is one giant erectricaru parade. ❤️🥳 Photo by @mizuhodai

    🗼😴Sleeping Tokyo😴🗼| 🇯🇵JPN(@sleeping.tokyo)がシェアした投稿 –

    Tuy nhiên, những đổi mới trên khả dĩ là vì Microsoft đặc biệt chú trọng cải thiện điều kiện làm việc. Mấu chốt chính là ở chỗ đó. Nếu chính phủ Nhật Bản cũng giống như Microsoft, thử nghiệm và thử nghiệm để cuối cùng đi đến kết luận đâu là cách làm tốt nhất, có thể áp dụng cho tất cả công ty trên toàn quốc, thì chẳng bao lâu văn hóa làm việc Nhật Bản vốn bị mang tiếng xấu sẽ sớm thay đổi. Viễn cảnh Nhật Bản đón chào nguồn lao động nước ngoài chất lượng cao sẽ không còn xa nếu Nhật Bản dám thay đổi như Microsoft đang làm.

     

    *Featured Image by Minimal Tweaks (minimal_tweaks) on Instagram
    :Minimal Tweaks