Bạn đang sống ở Nhật và muốn tìm một công việc tại đây? Năm bí quyết giúp bạn chinh phục các cuộc phỏng vấn của công ty Nhật!

  • Lao động
  • Nhiều địa điểm
  • Truyền thống
  • Văn hóa
  • Xã hội
  • Đời sống
  • “Phỏng vấn xin việc” thực chất bản thân nó đã là một vấn đề phức tạp; cộng thêm việc trải nghiệm những lễ nghi đặc trưng của các doanh nghiệp Nhật Bản, cho nên bạn rất có thể sẽ lâm vào một thảm họa, tuy nhiên việc đó sẽ chỉ xảy ra nếu bạn chưa thật sự chuẩn bị kĩ càng. Thể dụ như việc nắm rõ tiêu chí của buổi phỏng vấn, hiểu và bám sát các câu hỏi là một ưu thế để bạn gây ấn tượng tốt cho bản thân. Mục đích của bài viết này là hướng tới những thành viên mới chập chững bước vào công cuộc tìm kiếm việc làm ở Nhật Bản hay những ai đã quá mệt mỏi để nghe câu nói quen thuộc “zannen nagara” (câu cảm thán lịch sự trước khi truyền tải một thông điệp từ chối).

    XIn lưu ý trước là những thông tin dưới đây chỉ dựa trên kinh nghiệm cá nhân, sự phản hồi từ các cuộc phỏng vấn và những buổi huấn luyện mà người viết bài đã tham gia.

    Bạn nhận được một cuộc hẹn phỏng vấn

    “Tuyệt vời! Bạn vừa vượt qua giai đoạn sàng lọc đầu tiên cho công việc mà bạn đang mong chờ! Giờ là lúc để chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc chiến thực sự!” Từ việc nộp đơn cho đến được chọn phỏng vấn thật sự là một bước tiến lớn, cho nên bạn hoàn toàn có quyền tự hào về chính mình! Xin chúc mừng, bạn rất xứng đáng!

    Nào, giờ thì bắt đầu chuẩn bị thôi! Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn:

    1. Đọc lại đơn xin việc của chính mình, và nắm rõ lý do mà bạn đã chọn nộp đơn vào công ty
    2. Chuẩn bị cho một số câu hỏi cơ bản và những nét đặc trưng về công ty mà bạn đang xin vào
    3. Luyện tập việc bước vào và rời khỏi nơi phỏng vấn
    4. Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân sao cho thật tự nhiên
    5. Hiểu được những điểm mạnh và yếu của bản thân, những tiềm năng bạn có mà có thể mang đến lợi ích cho công ty mà bạn đang ứng tuyển

    Chúng ta đã có một cái nhìn tổng quan về những điểm cần lưu ý, phần dưới đây sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về mỗi ý.

    1. Đọc lại đơn xin việc của chính mình, và nắm rõ lý do mà bạn đã chọn nộp đơn vào công ty

    Ý nghĩa của hành động này là để chuẩn bị cho bạn một tâm thế thật tốt, để biết người phỏng vấn đang nhìn thấy điều gì ở bạn. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng nhận biết được họ đang muốn đề cập đến điểm nào trong đơn xin việc. Thêm vào đó, bạn sẽ có cơ hội sắp xếp trước trong đầu để kể về những kinh nghiệm mà bạn đã trải qua trước đây nhằm củng cố thêm thông tin về kĩ năng, nền tảng, và những mong muốn của bạn trong tương lai, vân vân. Bên cạnh đó bạn cũng nên bày tỏ lý do khiến bạn mong muốn trở thành thành viên của công ty.

    Dựa vào đó, những nhà tuyển dụng người Nhật sẽ tìm thấy được mối liên kết giữa bạn và công ty mà họ đang đại diện. Trong trường hợp này, bạn đã đi trước một bước để trả lời cho câu hỏi của họ “Tại sao bạn là người được chọn”.

    2. Hãy chuẩn bị những câu hỏi từ chung chung cho đến cụ thể cho công ty mà bạn ứng tuyển

    Một trong những điểm chính mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên là liệu ứng viên đó có thực sự hiểu biết về công ty hay tập đoàn hay không nhưng điều trên hết họ thực sự quan tâm xem ứng viên có hứng thú với lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, văn hoá và con người của công ty hay không.

    Thông qua kinh nghiệm tham dự các cuộc phỏng vấn tại các quốc gia khác nhau, tôi tin rằng một trong những điều làm nên sự nổi bật của một ứng viên đó là ứng viên đó tìm hiểu trước về công ty và thể hiện sự hứng thú với công việc mình ứng tuyển; trong những cuộc phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản, bạn cần thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến công ty. Thông thường buổi phỏng vấn đầu tiên là để trình bày hiểu biết của bạn về công ty cũng như nghe công ty giới thiệu về họ.

    Bằng việc chuẩn bị các câu hỏi xoay quanh công ty, bạn sẽ chứng minh được sự hiểu biết cũng như mối quan tâm của bạn đối với công ty. Ngoài ra, bạn còn có thể ghi điểm với người phụ trách phỏng vấn. Một lời khuyên khác dành cho bạn đó là, ở những vòng phỏng vấn sau đó, bạn nên đặt câu hỏi chi tiết xoáy vào nội dung công việc mà bạn đang ứng tuyển, vì có thể Trưởng bộ phận trực tiếp quản lý bạn sẽ có mặt để cùng phỏng vấn.

    3. Luyện tập cách đi vào và đi ra khỏi phòng phỏng vấn

    Trong một thời gian dài tôi đã nghĩ rằng đây thực sự là một điều ngớ ngẩn, thừa thãi cho đến khi tôi hiểu rằng tôi sẽ trông thô lỗ và mất lịch sự như thế nào khi không tìm hiểu cách bước vào và rời khỏi phòng phỏng vấn. Hãy nhớ rằng thông qua hành vi đó của bạn, bạn cũng có thể truyền đạt sự hiểu biết của bạn về văn hoá ứng xử trong doanh nghiệp Nhật Bản

    Sau đây là những điều bạn nên luyện tập và hãy thực hiện đúng những bước sau đây khi bước vào phòng phỏng vấn:

    • Gõ cửa 3 lần và nói “Shitsurei shimasu” (Xin phép được thất lễ)
    • Hãy đợi cho đến khi bạn nghe được “douzo” (Mời vào)
    • Khi bước vào phòng, chú ý đóng cửa phía sau bạn lại, sau đó nhìn vào mặt người phỏng vấn, cúi đầu nhẹ và nói “Shitsurei shimasu” (Xin phép được ngồi)
    • Đứng yên cho đến khi bạn được mời ngồi vào chỗ, đi tới chỗ ghế của bạn tuy nhiên đừng vội ngồi xuống. Trước khi ngồi xuống hãy chắc chắn rằng bạn đã giới thiệu tên của bạn và kết thúc bằng việc nói “Douzo yoroshiku onegai itashimasu” (Rất hân hạnh được gặp mặt) và cúi đầu.
    • Sau đó ngồi xuống và chú ý rằng bạn hãy giữ một tư thế ngay ngắn và đừng dựa quá nhiều vào lưng ghế.

    Khi rời khỏi phòng phỏng vấn cũng có những quy trình riêng, hãy đảm bảo thực hiện đúng các điều dưới đây:

    • Nếu bạn lấy ra những tài liệu để ghi chú, hãy chắc chắn thu dọn chúng lại một cách bình tĩnh và có trật tự.
    • Đứng lên khỏi chỗ của bạn, bước sang phía bên đối diện với người phỏng vấn và nói “Doumo arigatou gozaimashita” (Cảm ơn rất nhiều về buổi phỏng vấn) trong khi cúi đầu
    • Đi về phía cửa, mở cửa rồi quay lại hướng mặt về phía người phỏng vấn một lần nữa và nói “Shitsurei shimashita” (Cảm ơn và xin lỗi nếu đã làm phiền) trong khi cúi đầu
    • Đi qua cánh cửa, cúi đầu chào lần cuối trước khi đóng cửa lại và ra về.

    Nếu bạn thực hiện thành thạo các bước trên, bạn sẽ gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng rằng bạn thực sự hiểu những quy tắc ứng xử đa dạng trong các doanh nghiệp Nhật Bản. Hãy thực hành chúng nhuần nhuyễn cho đến khi động tác của bạn tự nhiên nhất có thể.

    4. Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân sao cho thật tự nhiên

    Có một điều tối quan trọng bạn cần phải hiểu rõ là: bất kể trình độ tiếng Nhật của bạn như thế nào, nhà tuyển dụng luôn muốn nghe bạn giới thiệu bản thân mình đầy đủ và chuẩn xác. Phần tự giới thiệu là phần duy nhất không đổi trong bất kì cuộc phỏng vấn nào, vì vậy hãy chắc chắn bạn chuẩn bị phần này bằng tiếng Nhật sao cho nghe thật tự nhiên như người Nhật.

    Bạn cũng cần nhớ rằng phải luôn nhất quán trong lời nói và đặt trọng tâm là về chính mình. Hãy đề cập nhiều nhất có thể về những trải nghiệm mới nhất của bạn (về kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc) và kết hợp một mô tả ngắn gọn về những gì bạn đã trải nghiệm. Ngoài ra, một điều khác mà bạn nên xem xét là thể hiện các kỹ năng đặc thù liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Cuối cùng, khi bạn nói về sở thích của bạn (bạn đừng quên nói về chúng), hãy chắc chắn nêu được lý do tại sao bạn thích chúng và những gì bạn học được gì từ chúng.

    Mục đích chính của phần giới thiệu bản thân là để đưa ra một số phương hướng cho nhà tuyển dụng đặt câu hỏi tìm hiểu thêm về bạn. Cuối cùng, bạn cần chứng minh rằng bạn là một cá nhân biết cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư, cũng như có những sở thích và đam mê của riêng mình.

    5. Hiểu được những điểm mạnh và yếu của bản thân, những tiềm năng bạn có mà có thể mang đến lợi ích cho công ty mà bạn đang ứng tuyển

    interview-japanese

    Hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của bạn phù hợp thế nào với công ty bạn đang ứng tuyển là một điều quan trọng: nếu bạn không tin và không thấy được điều này, nhà tuyển dụng cũng sẽ không công nhận bạn là người họ cần. Hãy dành thời gian để xem lại ghi chú của bạn về các công ty tiềm năng, thử đặt câu hỏi “Tại sao họ cần mình?” và trả lời bằng cách phát triển ý chính “Đây là những gì tôi có thể mang lại cho quý công ty”

    Bằng cách hiểu được điểm yếu của mình, bạn hãy cố gắng tạo mối liên quan thực tiễn đến công ty và công việc bạn đang ứng tuyển. Câu hỏi này chắc chắn sẽ được đưa ra, vì vậy bạn hãy chuẩn bị trước để trình bày giải pháp hoặc cách cải thiện dựa trên thực tế cho những điểm yếu của bạn.

    Lưu ý cuối cùng

    Không hề có một công thức hoàn hảo đem đến thành công cho mọi cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, bằng cách chuẩn bị trước và rèn luyện các quy tắc ứng xử trong công ty Nhật, bạn có thể tăng khả năng đỗ phỏng vấn của mình. Theo tôi, phỏng vấn việc làm thực chất mang tính chủ quan vì quyết định tuyển dụng được đưa ra dựa trên sự tin tưởng, trực giác và ấn tượng đầu tiên.

    Cuối cùng, tên gọi của các cuộc phỏng vấn tại Nhật là “ganbarimasu”, tiếp tục cố gắng; và bạn cần chuẩn bị tinh thần để đối mặt với những lời từ chối cho đến khi bạn tìm được công việc phù hợp và cần người như bạn. Với mỗi cánh cửa cơ hội đóng lại, nếu bạn rút kinh nghiệm và áp dụng những lời khuyên trên, bạn sẽ thấy rằng bạn ngày càng hiểu rõ và tự tin hơn trong các cuộc phỏng vấn của công ty Nhật. Và hi vọng là, bạn sẽ sớm nhận được email chúc mừng mà bạn đã luôn mong ngóng.

    Đừng bỏ cuộc, vì những điều tốt đẹp nhất vẫn đang chờ bạn!