Phóng sự với JETRO: Hỗ trợ và khuyến khích người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản

  • Lao động
  • Tin tức
  • Bài viết lần này là về cuộc trò chuyện của chúng tôi với các nhân viên của JETRO (Tổ chức Ngoại thương Nhật Bản), chịu trách nhiệm khuyến khích và hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật Bản, đặc biệt là trong quá trình tìm việc.

    Các nhiệm vụ của JETRO rất đa dạng, bao gồm Đầu tư từ nước ngoài vào Nhật Bản, Hỗ trợ xuất khẩu các sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản Nhật Bản, và Hỗ trợ cho các chính sách thương mại.

    Phát triển kinh doanh của các công ty Nhật và nhân viên nước ngoài

    Image-from-iOS-75

    Hình ảnh của tác giả

     
    Nhân dịp này, Japan Info đã thảo luận với JETRO một chủ đề đang nhận được rất nhiều sự chú ý từ người nước ngoài có kế hoạch đến Nhật Bản. Chúng tôi đã nói về “Phát triển kinh doanh quốc tế của các công ty Nhật Bản” vì đây là một yếu tố thiết yếu để hỗ trợ nền kinh tế, xã hội và chính đất nước Nhật Bản do thiếu tài nguyên thiên nhiên.

    Đặc biệt, xem xét sự phát triển của các quốc gia mới nổi trong vài năm qua, cuộc cạnh tranh kinh doanh quốc tế ngày càng khốc liệt hơn qua từng năm và hỗ trợ của JETRO cho các công ty trở nên ngày một quan trọng hơn. Sự hỗ trợ của họ tập trung chủ yếu vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ (chứ không phải các doanh nghiệp vừa) thay vì các tập đoàn lớn.
    Image-from-iOS-74

    Hình ảnh của tác giả

     
    Khỏi cần phải nói, nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng để Nhật Bản mở rộng và phát triển kinh doanh ở nước ngoài. Tuy nhiên, vì có nhiều người Nhật không thoải mái khi giao tiếp bằng tiếng Anh, nên các công ty Nhật khó mà quốc tế hóa ngay từ đầu.

    Do đó, tuyển dụng nhân sự nước ngoài đang trở thành một vấn đề cấp bách đối với các công ty Nhật Bản. Ban đầu có một phương án giải quyết được đưa ra, đó là đào tạo nhân viên Nhật Bản hiện có. Tuy nhiên, tuyển dụng nhân viên người nước ngoàituyển dụng người Nhật có kinh nghiệm làm việc ở công ty nước ngoài hoặc từng sống ở nước ngoài cũng là những phương án khả dĩ.

    JETRO tập trung vào “nguồn nhân lực nước ngoài tiên tiến” và giúp các công ty phân biệt với nguồn lao động có các kỹ năng đặc định.

    Nguồn nhân lực nước ngoài tiên tiến

    807e546e7f62959b2251cfb7b82363b1_m

    JETRO đang hỗ trợ tuyển dụng nhân viên nước ngoài, nhưng vì chỉ có một vài người Nhật có thể nói ngoại ngữ trong các công ty vừa và nhỏ, nên việc nhân viên nước ngoài có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật là bắt buộc.

    Ngoài ra, JETRO định vị các nhân viên nước ngoài có thể nói tiếng Nhật và đủ khả năng đảm nhận công việc kinh doanh quốc tế với tư cách là “nhân viên nước ngoài có tay nghề cao”, phân biệt họ với các công dân nước ngoài với các kỹ năng đặc định.

    Thuật ngữ “nguồn nhân lực nước ngoài tiên tiến” về cơ bản dùng để chỉ người nước ngoài tốt nghiệp từ các trường đại học ở Nhật Bản hoặc nước ngoài, làm việc với vị trí nhân viên kinh doanh, nhà nghiên cứu hay giám sát viên, kỹ sư hỗ trợ công ty Nhật mở rộng quy mô của mình ra nước ngoài, v.v.

    Những người tài giỏi như vậy chính là nguồn lực các công ty lớn thực sự muốn tuyển dụng, và vì ngày nay Nhật Bản có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa được hỗ trợ, điều đó khiến họ gặp khó khăn hơn trong việc tìm kiếm những nhân viên như vậy.

    Do đó, vai trò của JETRO trong việc hỗ trợ người nước ngoài và hai nhiệm vụ lớn là những nội dung chính mà JETRO đã trao đổi trong buổi phỏng vấn cùng Japan Info.

    Các biện pháp hỗ trợ

    Khi cạnh tranh về nguồn nhân lực quốc tế đang tăng lên trong những năm gần đây, việc chào đón những người nước ngoài tài năng đã trở thành một biện pháp quốc gia cho Nhật Bản, mà nhiều tổ chức và cá nhân đang nỗ lực để phát triển điều này.

    Lấy ví dụ, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp có Hội chợ việc làm dành cho sinh viên nước ngoài, Bộ Ngoại giao đang nỗ lực trong Giáo dục tiếng Nhật ở nước ngoài, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi đang có Hội chợ việc làm cho sinh viên quốc tế, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ có Chương trình khuyến khích việc làm cho sinh viên quốc tế.
    Các biện pháp hỗ trợ bởi JETRO bao gồm

    (1) một cổng thông tin (website), nơi mà các biện pháp của các Bộ và cơ quan liên quan được tóm tắt

    (2) đưa ra lời khuyên và tư vấn cho các công ty thông qua các điều phối viên

    (3) cung cấp các điểm liên lạc giữa người nước ngoài và các công ty.

    Như đã đề cập ở trên, một số nỗ lực bao gồm các hội chợ việc làm cho sinh viên nước ngoài của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, Giáo dục Ngôn ngữ Nhật Bản ở nước ngoài (còn gọi là MOFA), Chương trình Xúc tiến Việc làm Sinh viên Quốc tế (MEXT).

    Một nền tảng đã được thiết lập trong JETRO với mục đích chia sẻ thông tin và kết hợp các biện pháp khác nhau này. Giờ đây, một trong những biện pháp được thực hiện, đó là tập hợp và đăng tải thông tin lên cổng thông tin chính thức và phổ biến trang web này cho các nhân sự nước ngoài tiên tiến.

    Những người nước ngoài tài năng như vậy là điều bắt buộc đối với các tập đoàn lớn ở Nhật Bản để bù đắp tình trạng thiếu nhân sự, nhưng rất khó để các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận với nguồn lực này. Vào tháng 12 năm 2018, chính phủ Nhật Bản đã thiết lập một nền tảng để thúc đẩy sự phát triển của người nước ngoài có tay nghề cao tại JETRO cùng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Phổ biến đến người nước ngoài

    7c548632282adbd40e337a98e9753cc2_m

    Về các phương pháp hỗ trợ mà tôi đã đề cập, sau đây là thông tin chi tiết hơn:

    1. Cổng thông tin không chỉ có thông tin từ mỗi bộ và cơ quan nêu trên (thông tin hệ thống và thông tin sự kiện) mà còn thông tin từ các công ty có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài.

    Hiện tại, thông tin chủ yếu được cung cấp bằng tiếng Nhật, nhưng phiên bản lược dịch tiếng Anh của trang web đã được ra mắt tháng trước, nhằm tăng nguồn thông tin bằng tiếng Anh và giúp dễ tiếp cận hơn với người nước ngoài.

    Vì Japan Info cũng giới thiệu nhiều công ty đang tích cực tuyển dụng người nước ngoài, chúng tôi khuyên bạn hãy truy cập vào cổng thông tin ngay! Bạn có thể tìm thấy một vị trí phù hợp với bạn đấy.

    Mục đích lớn nhất của cổng thông tin về cơ bản là cho phép mọi người có thêm thông tin. Như tôi đã nói, thông tin chỉ có sẵn bằng tiếng Nhật, nhưng họ đang cố gắng tiếng Anh hóa càng nhiều thông tin càng tốt, để những người không thể nói tiếng Nhật cũng có thể tìm một công ty và công việc phù hợp.

    2. So với các tập đoàn lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa thật sự quen với việc tuyển dụng người nước ngoài, đó là lý do tại sao các điều phối viên của JETRO có thể giúp họ bằng các buổi tư vấn hữu ích. Ví dụ, bằng cách đưa ra lời khuyên về chế độ phúc lợi cho người nước ngoài, tư vấn về quy định lương và hệ thống đánh giá nhân sự, hỗ trợ gia hạn hay chuyển đổi tình trạng cư trú và tư vấn về giao tiếp đa văn hóa.

    3. Cung cấp điểm liên lạc nơi người nước ngoài và công ty có thể kết nối với nhau. Đối với các Hội chợ việc làm, bạn có thể xem lịch sự kiện trên cổng thông tin, nên bạn hãy thử tìm kiếm nhé.

    Ngoài ra, JETRO còn hợp tác với một số trường đại học ở Nhật Bản để tổ chức các sự kiện trao đổi giữa các công ty vừa và nhỏ và sinh viên nước ngoài, cũng như tổ chức các hoạt động kiến tập. Hơn nữa, thực tập tại các công ty Nhật Bản cũng là một lựa chọn cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Cụ thể, JETRO đã liên kết hợp tác với Đại học Thương mại Hà Nội tại Việt Nam và với Ngân hàng Bangkok tại Thái Lan để đưa công dân hai nước này sang Nhật thực tập.

    Tôi nghĩ rằng bằng cách nhận được lời khuyên trước khi đến Nhật, người nước ngoài sẽ thấy thoải mái và an tâm hơn. Ngoài ra, nhờ thông tin được cung cấp, người nước ngoài có thể tránh xa những kẻ lừa đảo và các công ty môi giới việc làm bất hợp pháp.

    Cuối cùng tôi muốn giới thiệu về cổng thông tin:

    Cổng thông tin của JETRO

    Thông tin liên quan đến các công ty mà JETRO đang cung cấp thể hiện cho lợi ích riêng của công ty, và đồng thời họ cố gắng cung cấp thêm nhiều thông tin cho những người nước ngoài đang có kế hoạch đến Nhật Bản làm việc.

    Hy vọng rằng điều này sẽ hữu ích cho những ai có kế hoạch đến Nhật Bản. Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật thông tin mới liên quan đến chủ đề này.

    Trang web chính thức của JETRO

    Tin tức: “Chào đón các chuyên gia”, công bố cổng thông tin cho người nước ngoài có tay nghề cao muốn làm việc tại Nhật Bản